Perizinan Tidak Masuk Kuliah atau Praktikum

1. Umum (Berlaku untuk Seluruh Mahasiswa)

Mahasiswa yang tidak dapat mengikuti perkuliahan atau praktikum karena alasan tertentu (misalnya sakit, mengikuti lomba, kegiatan resmi, dsb.) wajib melaporkan ketidakhadiran dengan melampirkan surat pendukung resmi.

Format Surat Pendukung

Terdapat dua jenis surat berdasarkan kegiatan yang tidak diikuti:

1. Izin Tidak Masuk Kuliah
   • Surat ditujukan kepada: “Dosen Mata Kuliah ITB”
   • Jenis surat: Surat keterangan sakit, surat tugas/lomba, atau dokumen pendukung lainnya.
   • Di dalam amplop, wajib mencantumkan:
     • Nama lengkap
     • NIM
     • Fakultas/Sekolah
     • Nama mata kuliah
     • Nama dosen pengampu
     • Kelas
     • Tanggal Ketidakhadiran
2. Izin Tidak Mengikuti Praktikum
   • Surat ditujukan kepada: “Laboratorium Mata Kuliah ITB”
   • Jenis surat: Surat keterangan sakit, surat tugas/lomba, atau dokumen pendukung lainnya.
   • Di dalam amplop, wajib mencantumkan:
     • Nama lengkap
     • NIM
     • Fakultas/Sekolah
     • Nama mata kuliah
     • Nama dosen pengampu
     • Nama praktikum
     • Kelas
     • Tanggal Ketidakhadiran

2. Prosedur Khusus Berdasarkan Jenis Mahasiswa

1. Mahasiswa Tahun Pertama, Jika tidak mengikuti kegiatan perkuliahan (lihat poin 1.a) atau praktikum (lihat poin 1.b), ikuti langkah-langkah berikut:
   1. Buat salinan (fotokopi) surat pendukung sebanyak jumlah kelas yang tidak dapat diikuti.
   2. Kirimkan surat melalui:
      • Teman/ketua kelas, atau
      • Langsung kepada dosen pengampu melalui Microsoft Teams atau media komunikasi yang bisa dihubungi
   3. Penyerahan dokumen asli setelah dinyatakan sehat/kembali aktif, mahasiswa wajib menyerahkan dokumen asli sebagai bukti perizinan. Penyerahan dapat dilakukan dengan salah satu dari dua cara berikut:
      • Offline
        Diserahkan langsung ke: Sekretariat Ditsama, Kampus Jatinangor – Gedung GKU 3 Lantai 1
      • Online
        Diunggah secara digital melalui form berikut: https://goitb.id/cMUWv
2. Mahasiswa Pengulang (Mengambil Ulang Mata Kuliah), Jika tidak mengikuti kegiatan perkuliahan (lihat poin 1.a) atau praktikum (lihat poin 1.b), ikuti langkah-langkah berikut:
   1. Prosedur pelaporan serupa: lampirkan surat pendukung dan buat salinannya sesuai jumlah kelas.
   2. Surat dapat disampaikan melalui:
      • Teman/ketua kelas, atau
      • Langsung ke dosen pengampu melalui Microsoft Teams atau media komunikasi yang bisa dihubungi.
   3. Penyerahan surat berdasarkan jenis mata kuliah:
      • Jika mata kuliah program studi (MK Prodi): Diserahkan ke Sekretariat Program Studi
      • Jika mata kuliah TPB dan MKU (MK TPB):
        • Sekretariat Ditsama, Kampus Jatinangor Gedung GKU 3 Lantai 1
        • Penyerahan dokumen asli setelah dinyatakan sehat/kembali aktif, mahasiswa wajib menyerahkan dokumen asli sebagai bukti perizinan. Penyerahan dapat dilakukan dengan salah satu dari dua cara berikut:
          • Offline
            Diserahkan langsung ke: Sekretariat Ditsama, Kampus Jatinangor – Gedung GKU 3 Lantai 1
          • Online
            Diunggah secara digital melalui form berikut: https://goitb.id/cMUWv

Catatan:

1. Untuk mengetahui nomor kelas, silakan cek Kartu Studi Mahasiswa (KSM) masing-masing melalui https://akademik.itb.ac.id
2. Surat izin lomba dikeluarkan oleh ditmawa
3. Mengenai upload surat sakit dilarang menggunakan surat sakit halodoc atau aplikasi sejenis
4. Perizinan bisa memilih salah satu baik secara online atau offline, pastikan sudah melapor kepada dosen pengampu